個人情報保護方針

株式会社エヌ・テイ・エスは、情報サービス業で受託開発を主な社業とし、
業務上当社が取り扱う全ての個人情報保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、
個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守、及び徹底を図るため、
次の各項の実施に全社を挙げて取り組むこととします。

1.個人情報保護に関するマネジメントシステムの整備を行います

個人情報の取扱いについて明確な方針を示すと共に、
取扱う個人情報を適切に保護することを目的とし各種規定を作成し、
具体的な行動指針を示し活動致します。

2.個人情報の取得と利用及び提供について適切な取り扱いを行います

当社は、『ソフト開発事業などで取り交わす個人及び、法人の連絡先』や、
『採用活動時に取得する個人情報』及び、『社員に掛かる個人情報』を以下の目的でのみ利用し、
必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。目的外利用を行わないために
適切な管理措置を講じます。また業務上知り得た一切の個人・法人の情報、及びお預かりした情報は、
当初の収集目的でのみ利用し、法令等による正当な理由のある場合を除き、第三者には開示・
提供等一切いたしません。

(1)本人より、連絡又はお問合せいただいた返信の利用
(2)当社従業員募集で採用選考のための利用
(3)当社従業員の人事管理及び福利厚生のための利用

3.管理体制の整備と保護活動を実施する環境の整備を図ります

「個人情報保護管理者」と「開示等窓口担当者」及び「セキュリティ担当者」を設置すると共に、
その役割を明確にし、適切な保護活動及び合理的な対応が行える環境を整備し、実施いたします。

4.適切な情報のセキュリティ対策を計画し実施いたします

個人情報を取り巻くリスクを把握し、不正アクセス・紛失・滅失・棄損・改ざん・漏洩・各種規範に
対する違反等の、予防及び、是正措置を講じます。また、お客様等と契約する内容においても、
個人情報の保護に配慮いたします。

5.社員教育を継続的に実施し、理解を深める活動を計画し、実施いたします

学習教材等を用い、従業員を対象に教育活動を定期的に実施し、保護活動レベルを維持いたします。

6.監査体制の整備と監査の実施をいたします

個人情報の保護が適切に行われているか、社内で監査する体制を整備し、実施いたします。

7.お問合せ又は苦情及び相談の、対応する窓口と体制を確立し、維持いたします

本人から求められる各種要求事項(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、
消去、第三者提供の停止)に対し、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、
【生命、身体、財産その他の権利、利益を害するケース(本人、第三者、当社)】と
【法令違反】の場合は、要求に対してはお応えしません。

8.個人情報保護に関する継続的改善を図ります

個人情報保護に関する上記1~7の活動について、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
この個人情報保護のための指針は、当社が、保有する全ての個人情報に適用いたします。

平成18年9月1日 制定
令和2年6月11日 改訂
株式会社 エヌ・テイ・エス
代表取締役社長
石原 喜彦


個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

個人情報は以下の目的に利用させて頂きます。
(1)本人より、連絡又はお問合せいただいた返信の利用
(2)当社従業員募集で採用選考のための利用
(3)当社従業員の人事管理及び福利厚生のための利用

2.個人情報保護管理者

 株式会社エヌ・テイ・エス 計画室 個人情報保護管理者

3.保有個人情報に関する苦情、相談

保有個人情報に関するお問合せ、開示請求、苦情、相談の
お申し出は、下記の「お問合わせ先」までご連絡ください。

お問合せ先 新潟市中央区米山1丁目11番地11
株式会社エヌ・テイ・エス 個人情報相談窓口
電話 025-244-9144
FAX 025-241-4652
e-mail shomu@kk-nts.co.jp


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