個人情報保護方針・クッキーポリシー
個人情報保護方針
株式会社エヌ・テイ・エスは、ソフトウェアの開発、維持、運用を含むシステムインテグレーションサービスを中心とする事業において、業務上当社が取り扱う全ての個人情報保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、以下の各項の実施に全社を挙げて取り組みます。
1. 取得、利用及び提供
事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 法律、国が定める指針及びその他の規範
個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 安全対策
個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談
本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対して適切に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの改善
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
2006年9月1日 制定
2023年4月1日 改訂
株式会社 エヌ・テイ・エス
代表取締役社長 石原 喜彦
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
株式会社エヌ・テイ・エス 個人情報相談窓口
〒950-0916 新潟市中央区米山1丁目11番地11
電 話:025-244-9144
e-mail:shomu@kk-nts.co.jp
個人情報の取り扱いについて
1. 当社が取り扱う個人情報
- 当社の Web サイト又は電子メールでお問い合わせをいただいたお客様の個人情報
- 採用活動において取得する採用応募者の個人情報
- 従業員に関する個人情報
- 受託業務にて取り扱う個人情報
2. 個人情報の利用目的
- お問い合わせを頂いたお客様への返信を行うため
- 採用選考のため
- 従業者の労務管理、福利厚生のため
- お客様より委託された業務遂行のため ※開示等請求の非対象
3. 利用目的以外の利用について
当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人様に明示し、同意を得るものとします。
4. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
- 個人情報を提供していただいた本人の同意がある場合
5. 個人情報の処理の外部への委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託する場合には、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
6. 個人情報の保護対策の実施
当社は、保有する個人情報を保護するために、以下の対策を実施いたします。
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置・予防処置により継続的な改善に努めます。
- 従業員に対して、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために啓蒙活動及び定期的な教育を実施いたします。
- 監査責任者を選任し、個人情報保護に関する社内取組について定期的に監査を実施いたします。
- 保有する必要がなくなった個人情報については、確実に返却・消去いたします。
7. Webサイトについて
当社のWebサイトではクッキーを利用しておりますが、当社のWebサイトにアクセスすることで、個人情報が取得されることはありません。
当社のWebサイトには他のWebサイトへのリンクが張ってありますが、他のWebサイトの個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。
【アクセスログについて】
お客様が当社のWebサイトにアクセスされますと、お客様のアクセス履歴が自動的に記録されます。この情報は、お客様のIPアドレス、閲覧したページ、アクセス時間等を含んでおりますが、お客様の個人を特定できる情報は含まれておりません。
アクセスログは、当社のWebサイトの利用状況等、統計的分析に利用する場合があります。
【電子メールでのお問い合わせについて】
当社のWebサイトの各ページには、お客様からの問い合わせを受け付けるためのメールアドレスが掲載されています。
電子メールでお問い合わせいただいた場合には、お客さまのメールアドレス及びメール本文等に含まれた個人情報が送信されますことをご理解の上、ご利用ください。
8. 個人情報の開示等について
あなたに関わる保有個人データに関する開示等又は第三者提供の記録の開示に関して、以下に示す事項を本人又は代理人より依頼があった場合、当社所定の方法により対応いたします。 (保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止)又は第三者提供の記録の開示) ご請求は「9.個人情報に関するお問い合わせ先」に示す【お問い合わせ・苦情相談窓口】までご連絡ください。
<手続き方法>
当社担当者から改めてご連絡し、手続きのご案内をいたします。
手続きの際に、ご本人様確認のため、証明書等の提示をお願いしておりますので、ご了承ください。
対応に当たり、書類の郵送料等の実費をご負担いただきます。
加えて、「(1)利用目的の通知」または「(2)開示」につきましては、事務手数料として1000円をご負担いただきます。お支払い方法については、別途お知らせいたします。
9. 個人情報に関するお問い合わせ先
ご自身の個人情報について、また、当社の個人情報保護方針や個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情相談などがございましたら、下記へまでお問い合わせください。
【お問い合わせ・苦情相談窓口】
株式会社エヌ・テイ・エス 個人情報相談窓口
〒950-0916 新潟市中央区米山1丁目11番地11
電 話:025-244-9144
e-mail:shomu@kk-nts.co.jp
【個人情報保護に関する責任者】
個人情報保護管理責任者:管理本部 副本部長 連絡先:025-244-9144
株式会社エヌ・テイ・エス
石原 喜彦